プライバシーポリシー
施行日: 2026年4月12日
Misclib合同会社(以下「当社」といいます。)は、当社が提供する「Kichō AI」(以下「本サービス」といいます。)におけるユーザー情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 基本方針
Misclib合同会社(以下「当社」といいます。)は、当社が提供する「Kichō AI」(以下「本サービス」といいます。)におけるユーザー情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
2. 取得する情報
- 氏名、メールアドレス、ユーザーID、認証情報、アカウント作成日時、ログイン日時等のアカウント情報
- 領収書、請求書その他の帳票画像・PDF、OCR処理対象データ、抽出された文字情報、仕訳データ、メモ、設定情報、会計期間、利用履歴等
- アプリの操作履歴、機能利用状況、OCR利用回数、エラー情報、クラッシュ情報、ログ情報等
- 端末種別、OS、アプリバージョン、言語設定、IPアドレス、通信情報、識別子その他サービス提供に必要な技術情報
- 購読状態、購入履歴、プラン情報、有効期限、決済プラットフォームから提供される取引識別子等
- 問い合わせ内容、連絡先、対応履歴等
3. 利用目的
- 本サービスの提供、認証、アカウント管理のため
- 帳票の保存、OCR処理、AI解析、仕訳候補の生成、データ同期のため
- 利用状況、OCR利用回数、課金状態、プラン制限を管理するため
- 有料プラン、サブスクリプション、購入状態を確認するため
- 問い合わせ対応、本人確認、重要なお知らせの送付のため
- 障害調査、不具合修正、セキュリティ対策、不正利用防止のため
- 本サービスの品質改善、機能改善、利用状況分析のため
- 法令、規約、アプリストアのルールに対応するため
4. AIおよびOCR処理について
本サービスでは、ユーザーがアップロードした帳票画像、PDF、抽出テキスト等を、OCR処理およびAI解析のために外部サービスへ送信する場合があります。
当社は、これらのデータを本サービスの機能提供に必要な範囲で利用します。ユーザーは、帳票に個人情報、取引先情報、金額、口座情報その他の機密情報が含まれる可能性があることを理解したうえで、本サービスを利用するものとします。
5. 外部サービスへの提供・委託
当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、認証、データ保存、ファイルストレージ、OCR処理、AI解析、課金管理、アプリ配信、障害監視、問い合わせ対応等を行う外部サービスを利用する場合があります。
当社は、法令に基づく場合、ユーザーの同意がある場合、業務委託先に必要な範囲で提供する場合、事業承継に伴う場合その他法令で認められる場合を除き、ユーザーの個人情報を第三者に提供しません。
6. 国外への移転
当社が利用する外部サービスのサーバーまたは運営会社は、日本国外に所在する場合があります。この場合、ユーザー情報は、当該国または地域に移転、保存、処理されることがあります。
当社は、外部サービスの安全管理措置、利用規約、プライバシーポリシー等を確認し、必要かつ適切な範囲でユーザー情報を取り扱います。
7. 安全管理措置
当社は、ユーザー情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、アクセス制御、認証管理、通信の暗号化、権限管理、ログ管理その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
ただし、インターネット通信、外部サービス、ユーザー端末の管理状況等に起因するリスクを完全に排除することはできません。
8. 保存期間および削除
当社は、利用目的の達成に必要な期間、ユーザー情報を保存します。
ユーザーがアカウント削除を希望する場合、当社所定の方法により削除を請求できます。当社は、法令上の保存義務、会計・税務処理、決済記録、不正利用防止、紛争対応等のために必要な情報を除き、合理的な期間内に対象データを削除または匿名化します。
アカウント削除後、バックアップデータから完全に削除されるまで一定期間を要する場合があります。
9. ユーザーの権利
ユーザーは、当社が保有する自己の個人情報について、法令に基づき、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等を請求できます。
請求を希望する場合は、本ポリシー末尾の問い合わせ先まで連絡してください。当社は、本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な範囲で対応します。
10. 子どもの利用
本サービスは、原則として事業者、個人事業主、または経理業務を行うユーザーを対象としています。
未成年者が本サービスを利用する場合は、親権者その他法定代理人の同意を得るものとします。
11. Cookie、広告識別子、トラッキング
本サービスは、サービス提供、認証、利用状況分析、不具合調査等のために、端末識別子、ログ情報その他の技術情報を取得する場合があります。
現時点で、本サービスは第三者広告配信を目的としたトラッキングを行いません。将来これを行う場合は、その内容、利用目的、オプトアウト方法等を本ポリシーまたはアプリ内で明示します。
12. プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。
重要な変更を行う場合、当社は、本サービス上または当社が適切と判断する方法によりユーザーへ通知します。
変更後のポリシーは、本サービス上または当社ウェブサイトに掲載された時点から効力を生じます。
13. 問い合わせ窓口
本ポリシー、個人情報の取り扱い、アカウント削除、データ削除に関する問い合わせは、[email protected] までお願いいたします。
Misclib合同会社